Mengenal Pusat Keuangan

Pusat Keuangan adalah tempat Anda mengelola seluruh arus kas travel di satu layar: mulai dari uang yang dipegang driver dan agen, riwayat mutasi, hingga laporan yang bisa diunduh. Artikel ini adalah peta untuk mengenal semua menunya.

Membuka Pusat Keuangan

Buka menu Keuangan. Anda akan masuk ke halaman Menu Keuangan dengan tagline "Kelola arus kas di satu tempat". Menu ini hanya bisa diakses Owner dan Staff.

Memahami ringkasan kas

Di bagian atas tampil ringkasan uang yang sedang beredar, dipisah per pos kas:

Dipegang Driver: total uang tunai yang sedang ada di tangan para driver.
Dipegang Agen: total uang yang sedang ada di tangan para agen.
Kas Kantor: komposisi dana di rekening/kas kantor, tampil pada rincian metode.

Angka ini membantu Anda tahu berapa uang yang belum disetor dan ada di mana saja.

Mutasi kas & riwayat

Di bawah ringkasan ada riwayat mutasi kas. Anda bisa menyaring berdasarkan rentang tanggal dan pos kas (Kas Kantor, Dipegang Driver, Dipegang Agen) untuk menelusuri tiap pemasukan dan pengeluaran. Rinciannya juga tersedia di sub-modul Mutasi Kas.

Peta 9 sub-modul

Dari grid menu di halaman Keuangan, tersedia sembilan sub-modul:

Komisi Agen: kelola komisi agen dari booking yang lunas.
Piutang Agen: pantau tagihan yang masih harus dibayar agen.
Pelimpahan: limpahkan komisi antar agen.
Pengeluaran: catat biaya operasional.
Uang Saku: kelola uang saku (kasbon) driver.
Setoran: catat setoran uang dari driver/agen ke kantor.
Laporan: lihat dan unduh laporan keuangan (Export Excel).
Rekonsiliasi: cocokkan catatan dengan mutasi rekening bank.
Mutasi Kas: riwayat lengkap setiap pergerakan kas.
Laporan & export

Sub-modul Laporan menyajikan rekap keuangan yang bisa Anda Export ke Excel untuk pembukuan atau arsip. Gunakan ini untuk laporan periodik tanpa perlu menyalin data manual.

Tips

Mulailah dari ringkasan "Dipegang Driver" dan "Dipegang Agen" untuk melihat uang yang belum masuk kantor, lalu tindak lanjuti lewat sub-modul Setoran. Detail tiap sub-modul dibahas di dua artikel berikutnya.

Langkah selanjutnya

Setelah mengenal petanya, lanjut ke "Komisi, Piutang & Setoran Agen" untuk mendalami pengelolaan uang yang berkaitan dengan agen.