Komisi, Piutang & Setoran Agen

Tiga sub-modul keuangan ini mengelola uang yang berputar lewat agen: komisi yang Anda bayar ke agen, piutang yang harus mereka setor, dan pencatatan setoran masuk. Plus ringkasan pelimpahan ke agen rekan.

Sebelum mulai

Semua sub-modul ini ada di dalam menu Keuangan (Owner/Staff).
Komisi agen berasal dari nominal Komisi Agen yang Anda isi saat membuat booking, dan baru tercatat setelah booking lunas.

Komisi Agen

Buka sub-modul Komisi Agen. Komisi dikelompokkan dalam tab:

Pending: komisi yang baru muncul dan menunggu persetujuan.
Approved: komisi yang sudah disetujui dan siap dibayar.

Di tab Pending, setujui komisi satu per satu, atau centang beberapa lalu gunakan approve massal sekaligus.
Setelah disetujui, buka tab Approved lalu klik Tandai Sudah Dibayar.
Pilih metode pembayaran (mis. rekening yang dipakai) saat menandai lunas.

Gunakan Export Statement dari halaman Agen untuk merekap komisi & piutang seorang agen dalam satu file.

Piutang Agen

Piutang adalah uang yang masih harus disetor agen ke Anda. Buka sub-modul Piutang Agen: datanya terbagi dalam tab Pending, Ditagih, dan Lunas.

Saat menagih agen, klik Tandai Sudah Ditagih: piutang pindah ke status Ditagih.
Setelah agen membayar, klik Tandai Sudah Dibayar dan pilih metode pelunasan: piutang menjadi Lunas.

Pelimpahan ke Agen Rekan

Sub-modul Pelimpahan menampilkan ringkasan booking yang Anda limpahkan ke agen rekan, beserta rekap per agen. Halaman ini bersifat laporan: Anda memantau, bukan menginput, di sini.

Tindakan melimpahkan sebuah booking ke agen rekan dilakukan dari halaman detail booking (lewat aksi pelimpahan), bukan dari sub-modul ini.

Setoran

Sub-modul Setoran dipakai mencatat uang yang disetor driver/agen ke kantor.

Buat setoran baru, lalu pilih driver yang menyetor.
Isi nominal Tunai dan/atau Transfer. Untuk setoran driver ke kantor, biasanya berupa tunai; untuk pembayaran lewat transfer, pilih rekening tujuannya.
Simpan, setoran tercatat dan ringkasan kas yang "Dipegang Driver/Agen" ikut menyesuaikan.

Tips

Setujui komisi secara rutin agar agen cepat dibayar, dan tandai piutang "Ditagih" begitu Anda menagih supaya tidak ada tagihan yang terlewat. Cocokkan totalnya dengan ringkasan kas di halaman utama Keuangan.

Langkah selanjutnya

Lanjut ke "Pengeluaran, Uang Saku & Rekonsiliasi" untuk mengelola biaya operasional dan mencocokkan kas dengan rekening bank.