Pengeluaran, Uang Saku & Rekonsiliasi

Tiga sub-modul terakhir di Pusat Keuangan: mencatat pengeluaran operasional, mengelola uang saku driver, dan merekonsiliasi kas yang masih dipegang driver dengan setoran yang sudah masuk.

Sebelum mulai

Semua sub-modul ini ada di dalam menu Keuangan (Owner/Staff).

Pengeluaran Operasional

Buka sub-modul Pengeluaran untuk mencatat biaya operasional seperti BBM, servis, atau konsumsi.

Klik Catat Pengeluaran Baru.
Pilih Kategori pengeluaran.
Isi Nominal (Rp) dan Tanggal.
Pilih Sumber Kas: metode dan rekening yang dipakai membayar.
Tambahkan Catatan bila perlu (misal "isi BBM Pertamax di SPBU"), lalu simpan.

Daftar pengeluaran bisa difilter, diedit, dan dihapus. Total pengeluaran ditampilkan di bagian atas halaman.

Uang Saku Driver

Sub-modul Uang Saku Driver mencatat uang saku (kasbon perjalanan) yang Anda berikan ke driver.

Klik Catat Uang Saku.
Pilih driver, isi Tanggal dan Nominal (Rp), serta Catatan bila perlu.
Simpan.

Setiap uang saku punya status yang bisa Anda pantau dan saring:

Belum Lapor: driver belum melaporkan penggunaannya.
Sudah Lapor: penggunaan sudah dilaporkan.
Settled: sudah dituntaskan/diperhitungkan.

Daftar bisa disaring per driver, status, dan tanggal.

Rekonsiliasi

Sub-modul Rekonsiliasi membantu Anda mencocokkan uang yang masih dipegang driver dengan setoran yang sudah masuk. Ada dua angka utama:

Belum Disetor (Live): saldo kas yang masih di tangan driver secara real-time (semua transaksi sejak awal yang belum dikaitkan ke setoran).
Setoran Masuk (Periode): total setoran yang masuk pada rentang waktu terpilih.

Rinciannya ditampilkan per driver, sehingga Anda tahu siapa yang masih memegang uang dan berapa. Dari sini Anda bisa menindaklanjuti dengan membuat Setoran.

Tips

Catat pengeluaran dan uang saku tepat waktu agar angka "Belum Disetor" di Rekonsiliasi selalu akurat. Lakukan rekonsiliasi rutin (mis. mingguan) supaya tidak ada kas driver yang tertahan tanpa catatan.

Langkah selanjutnya

Pengelolaan keuangan inti sudah lengkap. Lanjut ke "Apa Itu Marketplace & Cara Mengaktifkan" untuk membuka peluang order antar-travel.