Sewa Kendaraan (Rental)

Selain antar-jemput penumpang, Matic mendukung penyewaan kendaraan, dengan driver maupun lepas kunci. Pelajari cara membuat penyewaan, menugaskan kendaraan, dan mengelola statusnya dari keluar hingga kembali.

Sebelum mulai

• Kendaraan (dan driver, bila pakai supir) harus sudah didata dan aktif.

• Penyewaan berawal dari booking layanan Sewa Mobil atau Sewa Motor.

Membuat booking sewa

1. Buat booking baru lewat wizard, lalu pilih layanan Sewa Mobil atau Sewa Motor.

2. Untuk Sewa Mobil, pilih jenis sewa: Lepas Kunci (penyewa membawa sendiri) atau Dengan Driver. Sewa Motor selalu Lepas Kunci.

3. Isi data penyewa dan harga per hari, lalu simpan.

Harga sewa dihitung per hari. Total otomatis = harga per hari × durasi (jumlah hari mulai sampai selesai).

Membuat penyewaan (assignment) di menu Rental

1. Buka menu Rental.

2. Buat penyewaan baru lalu lengkapi:

   • Kendaraan: pilih unit yang disewakan.

   • Driver: hanya muncul bila sewa Dengan Driver.

   • Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai: durasi dan total harga dihitung otomatis.

3. Simpan. Penyewaan masuk daftar dengan status Booked.

4. Mengelola status sewa

   

Setiap penyewaan bergerak melalui status berikut:

• Booked: penyewaan terjadwal, kendaraan belum keluar.

• Keluar: saat kendaraan diserahkan ke penyewa, lakukan Handover Keluar.

• Selesai: saat kendaraan dikembalikan, lakukan Handover Masuk (Kendaraan Kembali).

• Batal: bila penyewaan dibatalkan lewat Batalkan Assignment.

Proses serah-terima kendaraan (antar saat Booked, jemput saat Keluar) bisa ditugaskan ke petugas agar serah-terima tercatat rapi.

Memantau & menyaring

Daftar Rental bisa disaring berdasarkan status, kendaraan, driver, dan periode tanggal: memudahkan mengecek unit mana yang sedang keluar atau jadwal yang tumpang tindih.

Tips

Catat Handover Keluar tepat saat kendaraan diserahkan dan Handover Masuk saat kembali, agar status armada selalu akurat dan tidak terjadi tabrakan jadwal sewa.

Langkah selanjutnya

Operasional Anda kini lengkap. Lanjut ke "Mengenal Pusat Keuangan" untuk memahami ringkasan kas dan laporan keuangan travel Anda.